Compte-rendu de l’assemblée générale de l’ A.P.E. du 26/09/05

Ordre du jour :

- Présentation de l’association et du bureau
- Bilan financier de l’année scolaire 2004/2005
- Vote des nouveaux statuts de l’APE
- Elaboration de la liste APE des parents candidats à l’élection des délégués, prévue le 15 octobre 2005
- Discussion autour des animations à organiser pour l’année scolaire 2005/2006
- Questions diverses
- Pot de l’amitié

La séance commence à 20h45 avec la présence des 5 membres du bureau de l’APE, les deux directrices, Mme MALVOISIN (Maternelle) et Mme YCHARD (Primaire), d’une enseignante de primaire et d’une dizaine de parents d’élèves.
Mmes Kniebihli et André, représentant la Mairie, étaient excusées.

* Présentation du bureau de l’APE : (l’élection du bureau s’étant faite en juin 2005 suite à la démission de la présidente, il n’y a pas eu de nouvelle élection lors de cette assemblée générale)

- Mme Morgann GRIGNION, la présidente
- M. Michel DUMOULIN, le vice président
- M. Serge ESNARD, le trésorier
- Mme Delphine GANDRILLON, la secrétaire
- Mme Isabelle MOREAU, la secrétaire adjointe

* Présentation de L’APE :
L’association a deux buts :
            - Représenter les parents d’élèves aux Conseils d’Ecoles
            - Organiser des animations permettant de divertir les enfants et de recueillir de l’argent pour les écoles.
L’APE met un point d’honneur sur la communication entre parents, enseignants et la mairie.
Un site Internet a été mis en place mis en place par l’APE et concerne les écoles maternelle et primaire :
                                                http://ape.louispergaud28.iquebec.com
Vous pourrez y trouver les comptes rendus des assemblées générales, les nouveaux statuts, la présentation du bureau, les actualités, les infos pratiques, la boite à idées, les liens, et ce qui est tout nouveau, vous pouvez désormais rester informé des nouveautés par e-mails en vous inscrivant à la newsletter.
L’adresse internet de l’association est toujours en place :
                                                ape_louis_pergaud28@yahoo.fr
Et bien sûr, la boite aux lettres reste à votre entière disposition.

* Les résultats du bilan financier 2005/2006 sont positifs grâce aux bénéfices :
                  - du journal
                  - du carnaval
                  - de la kermesse
                  - des dons d’argent lors de mariages
Les bénéfices seront reversés à la maternelle et à la primaire au prorata du nombre d’élèves.
L’argent de l’année dernière n’a pas encore été totalement dépensé mais les directrices ont des projets en cours.

* Les statuts n’avaient pas été modifiés depuis 1968 et plusieurs points n’étaient plus valables, d’où la décision de réécrire de nouveaux statuts.

Les changements sont :
                  - Titre de l’association
                  - Plus d’affiliation à la FCPE
                  - Changement d’adresse du siège (à déterminer)
                  - Cotisation à 0€ pour cette année
                  - Si dissolution de l’association, les sommes restants disponibles iront à la coopérative de la maternelle et du primaire Louis Pergaud aux prorata du nombre d’élèves.
Après la lecture des nouveaux statuts, ceux-ci ont été votés à l’unanimité, à main levée, par les parents d’élèves présents à la réunion.
Les nouveaux statuts annulent et remplacent les anciens.
Une charte de fonctionnement de l’APE élaborée par le bureau a été remise aux directrices.

* Deux listes APE de candidats à l’élection des représentants des parents d’élèves (une maternelle et une primaire) ont commencé à être élaborées, en vue des élections du 15 octobre 2005.
Il est important de spécifier que les deux parents peuvent voter.
La mise sous enveloppes se fera le 10 octobre 2005.

* Organisations des animations pour l’année 2005/2006 :

- La publication du journal est reconduite cette année.

- Un nouveauté : un loto pour la maternelle sera prévu le samedi 26 novembre 2005 à 15h. Les cartons pour jouer seront adaptés aux tous petits mais si les frères et sœurs du primaire veulent venir, ils seront les bienvenus.
La question du plan vigipirate a été soulevée (invitations nominatives, filtrer l’entrée…). La présidente a envoyé un e-mail à la mairie et à l’inspection académique pour se renseigner, elle est en attente d’une réponse.

- La date du carnaval (fête du printemps) est fixé au samedi 18 mars à 15h.
Cette année, il n’y aura pas de concours de dessins mais par contre, un défilé des enfants déguisés est prévu dans l’impasse ainsi qu’un stand de maquillage, un goûter et une loterie à la cantine. Des gâteaux préparés par les parents seront vendus pour le goûter.
Les parents sont invités aussi à se déguiser pour faire la fête.
La réunion  pour la préparation est organisée le 16 janvier 2006 à 20h30.

- La date de la kermesse est fixée au samedi17 juin 2006 à 14h.
Un spectacle sera proposé par les enfants de la maternelle et du primaire.
Quelques idées ont été suggérées par les parents d’élèves comme la mise en place d’un podium, de chaises, le tirage d’un gros lot en fin de journée, des nouvelles activités (stands, parcours, décoration festive)...
Il faudrait prévoir environ 450 enveloppes gagnantes.

* Questions diverses :

- Le problème des panneaux d’affichages a été évoqué, nous ne voyons rien derrière les grilles des panneaux, et ils ne sont pas protégés des intempéries et diverses dégradations.
Depuis la réunion, le feu a été mis aux papiers disposés dans ces panneaux en bois, leur remplacement par la mairie devient urgent.
- L’APE a investi dans une machine à Pop Corn, elle pourra ainsi plus facilement répondre à la demande lors des lotos, carnavals et kermesses.
- Un concours de logo pour représenter l’APE a été proposé, enfants et parents seront sollicités.
- Une liste des parents bénévoles, avec leurs coordonnées, a été établie afin de pouvoir les joindre plus facilement en cas de besoin.

* L’assemblée générale s’est clôturée vers 22h30, après avoir pris un verre de l’amitié offert par l’APE.        

                                                                                                          La présidente et son équipe,