Compte-rendu de l’assemblée générale de l’ A.P.E. du 13/06/05

Ordre du jour:

-         Bilan de l’année 2004/2005

-         Démission de la Présidente en place

-         Election d’un(e) nouveau(elle) Président(e) et constitution du nouveau bureau

-         Prise de parole de la nouvelle Présidente

-         Questions diverses

La séance commence ce lundi 13 juin 2005, à 20h30 avec la présence des 4 membres du bureau de l’APE, des deux directrices : Mme MALVOISIN (Directrice de Maternelle) et Mme YCHARD (Directrice du Primaire), de trois institutrices et de 18 parents d’élèves.

1/  Le bilan financier de l’année 2004/2005 nous est présenté par le trésorier, il reste sensiblement équivalent à celui des années précédentes.

Toutefois, malgré une forte participation lors du carnaval, le bilan de la kermesse est assez mitigé du fait d'une diminution du nombre de participants et du niveau des recettes de la buvette (la vente au verre ne marche pas plus que celle à la canette) et, surtout, des gâteaux ; seulement 11 gâteaux furent apportés par des personnes de bonne volonté, ce qui était trop peu pour satisfaire l’appétit des petits et des grands. Pour les prochaines manifestations, une case supplémentaire sera rajoutée à cet effet sur la feuille de participation pour être certain de ne pas manquer de collations. Il a fallu, d'autre part, faire appel à de l’aide extérieure pour tenir les stands, car il n'y avait pas assez de bénévoles parmi les familles des élèves de l'école.

Cette année, un innovation : l'achat de 300 lots neufs avec enveloppes chez Fillon. Là aussi, la demande était plus grande : il faudra donc augmenter le nombre de lots pour l’année prochaine. En effet, l’année dernière, 450 enveloppes avaient été mises en vente et elles furent toutes vendues.

La vente du journal Louis Pergaud, qui a connu un bon succès lors de l’édition du mois de février 2005 (154 exemplaires vendus), a vu ses ventes chuter de presque 50% pour son édition du mois de mai 2005. C’est dommage, car vue la somme de travail fournie pour constituer ce fascicule (par les enfants, les enseignants, les parents, les maquettistes et les imprimeurs), la question qui se pose à ce jour est de savoir si on garde deux journaux, en avançant les dates de parutions, ou si un seul dans l’année scolaire ne serait pas suffisant.

Tout l’argent récolté est reversé à la maternelle et au primaire de l’école Louis Pergaud,  cette année, l’argent a servi à acheter les cadeaux de noël des classes de maternelle, une centaine de livres pour la bibliothèque et un lecteur DVD pour l’école primaire.

            2/ Madame DEHARBE Mélanie, la présidente jusqu’alors en place depuis quatre ans, présente sa démission de l’APE pour des raisons personnelles dues à un déménagement qui l’amène à quitter la commune.

            3/ Lors de cette assemblée, une nouvelle Présidente a été élue à l’unanimité à main levée, étant donné qu’elle était la seule candidate à se présenter. Il s’agit de Madame GRIGNION Morgann, arrivée dans la commune il y a 24 mois, maman de trois enfants, dont deux actuellement scolarisés, un en CP, le deuxième en petite section de maternelle. Sa petite dernière fera sa rentrée en petite section de maternelle en septembre 2005.

A l’unanimité, les membres du bureau déjà en place sont reconduits dans leurs fonctions :

Mme GandRillon Delphine au poste de secrétaire,

M. Esnard Serge au poste de trésorier

M. Dumoulin Michel au poste de vice président.

Pour renforcer cette équipe, Mlle Hemery Isabelle est nommée secrétaire adjointe.

            4/ Après s’être présentée, la nouvelle Présidente a insisté sur l’importance de continuer à faire vivre l’APE. Encore une fois, la préoccupation majeure est le problème du manque d’intérêts des parents par rapport à l’association qui est pourtant là pour améliorer le quotidien des enfants à l’école et leur proposer de l’amusement par le carnaval et la kermesse.

Mise en place de nouvelles idées pour l’année 2005/2006 afin d’essayer de mobiliser et sensibiliser les parents des élèves de l’école Louis Pergaud.

- Pour permettre à chacun de pouvoir communiquer à tout moment et surtout à ceux qui ne peuvent assister aux réunions mais qui voudraient toutefois participer et faire profiter de leur volontarisme par quelques actions que ce soit, une adresse internet de l’association est déjà en place et n’attend que de nouvelles propositions :

ape_louis_pergaud28@yahoo.fr

En parallèle, l'utilisation du panneau d’affichage réservé à l’APE sera développée.

On espère ainsi une plus grande communication entre les membres du bureau de l’APE, les bénévoles de l’APE, les enseignants et les parents.

- Création d’un site internet qui permettrait, pour ceux qui ont accès à internet, d’y retrouver les dates clés des différentes manifestations, les noms des membres du bureau de l’APE, les noms des bénévoles actifs, les organigrammes des équipes enseignantes de l’école, de récolter des idées et bonnes volontés….

http://ape.louispergaud28.iquebec.com/

- En début d’année scolaire, distribution d’un petit « questionnaire » pour connaître les parents pouvant fournir des lots neufs, publicitaires… par leur entreprise ou réseau de connaissance, de leurs éventuels disponibilités pour aider, faire des photocopies…

Ce qui permet aux parents ne pouvant pas venir aux différentes réunions et n’ayant pas d’accès internet de participer quand même.

Pour les différentes manifestations :

- Un loto adapté aux enfants de maternelle et leurs parents pour le dernier trimestre 2005.

Cette manifestation qui fonctionne très bien dans d’autres établissements, permet aux parents de se rencontrer, de faire connaissance, de communiquer entre eux et aux enfants de bien s’amuser.

- Le carnaval et la kermesse seront toujours d’actualité.

            5/ Divers autres sujets ont été abordés, mais avant de les concrétiser, des informations doivent encore être recueillies.

Certaines personnes se sont déjà fait connaître pour être participants bénévoles et ont laissé leurs coordonnées et adresses e-mail, pour ceux qui sont reliés à internet.

Espérons que ce n’est que le début d’une longue liste de personnes volontaires, prêtes à rejoindre une équipe déjà très dynamique. Rappelons que plus il y aura de bénévoles et plus légère sera la charge de chacun d'entre eux. 

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance a été levée vers 23h après un verre de l’amitié offert par la Présidente sortante.

                                                                                              La présidente et son équipe.